Уведомление о конфиденциальности

Конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных имеет для нас очень важное значение. Соответственно, мы предоставляем вам следующее Уведомление о конфиденциальности для предоставления вам в прозрачной форме информации в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (ЕС 2016/679) - GDPR:

  • Лицо, обрабатывающее ваши данные
  • Лицо, обрабатывающее ваши данные, имеет для нас важное значение
  • Тип обрабатываемых нами данных
  • Время обработки нами данных и
  • Ваши права, касающиеся обработки ваших данных

Просим вас тщательно ознакомиться с настоящим Уведомлением о конфиденциальности. Для получения дополнительной информации об использовании cookie-файлов на наших веб-сайтах просим вас ознакомиться с нашей Политикой в отношении cookie-файлов.

1. Контактная информация

Если вы желаете получить контактные данные оператора персональных данных по данному веб-сайту, просим вас ознакомиться с информацией, указанной на штампе.

Чтобы связаться с нашим Сотрудником по вопросам защиты групповых данных просим вас направить нам письмо на следующий адрес электронной почты: dataprotection@olympus-europa.com

2. Общая информация об обработке ваших данных

Мы осуществляем сбор и обработку персональных данных только в том случае, если это необходимо для предоставления вам функционирующего и удобного для пользователя веб-сайта, а также для предоставления вам контента и сервисов.

Мы осуществляем обработку ваших данных только в тех случаях, когда это разрешено национальными и европейскими правовыми нормами. Юридические основания для обработки разъяснены далее в настоящем документе в зависимости от конкретного случая. Мы также разъясняем причины обработки ваших данных, случаи, когда это необходимо, а также какие сервисы такая обработка затрагивает.

Хранение ваших данных будет осуществляться до момента прекращения использования цели хранения. В некоторых случаях европейские или национальные нормы, законы или другие нормативные акты, либо договоры, требованиям которых мы подчиняемся, предусматривают более длительный или более короткий срок хранения. Данные затем удаляются по истечении такого срока. С дополнительными сведениями можно ознакомиться далее в настоящем документе, в зависимости от конкретного случая.

3. Обработка ваших данных

3.1 Посещение наших веб-сайтов и создание регистрационных файлов

При каждом посещении нашего веб-сайта наша система автоматически собирает данные из вашей компьютерной системы. Мы осуществляем сбор следующих данных:

  • IP-адрес
  • Тип/версия браузера
  • Устройство
  • Операционная система
  • Дата и время доступа
  • Страна
  • Язык

Вышеуказанные данные также хранятся в регистрационных файлах нашей системы.

Вышеуказанные данные не хранятся вместе с другими персональными данными. Необходимо обеспечить временное хранение нашей системой IP-адреса пользователей для доставки веб-сайта на ваш компьютер. Ваш IP-адрес должен храниться в течение всего срока использования веб-сайта. Соответственно, хранение в регистрационных файлах поддерживает функциональные возможности веб-сайта. Мы также используем эти данные для оптимизации нашего веб-сайта и повышения безопасности наших информационно-вычислительных систем. Такие данные не будут использоваться для целей маркетинга в данном отношении. Юридические основания для временного хранения данных и регистрационных файлов приводятся в Статье 6, пункте 1, подпункте f GDPR.

Данные хранятся на протяжении такого периода, который необходим для достижения цели их сбора. Данные, необходимые для функционирования веб-сайта, удаляются после окончания соответствующего сеанса. Все остальные данные будут храниться исключительно в течение срока, необходимого для достижения цели сбора таких данных.

Сбор данных для предоставления веб-сайта и хранения данных в регистрационных файлах необходим для функционирования веб-сайта.

3.2 Регистрация

На наших веб-сайтах мы предлагаем вам возможность подписаться на различные сервисы. Для получения дополнительной информации об определенной платформе регистрации см. выпадающие окна ниже.

Регистрация для создания профиля (подписка)

Для создания на наших веб-сайтах персонального профиля вам необходимо заполнить некоторые данные в поле ввода. Введенные данные передаются нам и хранятся нами, а затем передаются другим компаниям группы Olympus в Европе. Сбор нижеуказанных данных производится во время регистрации в обязательном порядке:

  • Обращение
  • Имя
  • Фамилия
  • Номер налогоплательщика (для Италии)
  • Улица и номер дома
  • Почтовый индекс
  • Город
  • Страна
  • Телефон
  • Адрес электронной почты
  • Пароль
  • Соглашение/ согласие с Условиями использования (MyOlympus)

В настройках учетной записи и на некоторых веб-сайтах вы также можете в добровольном порядке предоставить другую информацию о профиле, например:

  • Должность
  • Компания
  • НДС
  • Дополнительный адрес
  • Область
  • Номер факса
  • Дата рождения
  • Компания
  • Фотография
  • Регистрация продукта (дата покупки и серийный номер устройства)
  • Подписка на рассылку новостей

Т.к. регистрация необходима для исполнения договора, стороной которого вы являетесь, Статья 6, пункт 1 b) GDPR служит в качестве юридического основания. Мы используем ваши данные для работы с документами о регистрации ваших продуктов и их привязки к вашей учетной записи, если вы примете решение о раскрытии нам данной информации. Обращаем ваше внимание на то, что в случае успешной регистрации вы также можете подключиться к другим платформам, например, MyOlympus-Community, к нашему интернет-магазину или к платформе Test & Wow, и, соответственно у вас может возникнуть необходимость сообщения дополнительных данных при первичной регистрации.

Ваши данные будут удалены сразу после того, как они уже не будут требоваться для той цели, для которой они были собраны. Это условие применяется по отношению к данным по договорам, если для исполнения договора эти данные уже не требуются. Мы можем быть связаны обязательством, в силу договора или закона, по хранению данных даже после прекращения действия договора (например, для целей налогообложения).

Вы можете аннулировать регистрацию в любое время. Вы можете вносить изменения в сохраненные данные в любое время путем изменения настроек на странице профиля. Если данные необходимы для исполнения договора или для осуществления преддоговорных мер, может быть произведено заблаговременное удаление данных, однако только в том случае, если договорные или юридические обязательства предусматривают такое удаление.

Регистрация для создания профиля (подписка)/ для сервисов MyOlympus

Для создания на наших веб-сайтах личного профиля вам необходимо заполнить некоторые данные в поле ввода. Введенные данные передаются нам и хранятся нами, а затем передаются другим компаниям группы Olympus в Европе. Сбор нижеуказанных данных производится во время регистрации в обязательном порядке:

  • Обращение
  • Имя
  • Фамилия
  • Псевдоним
  • Адрес электронной почты
  • Страна
  • Пароль
  • «Я не робот» - проверка
  • Соглашение/ согласие с Условиями использования (MyOlympus)

В настройках учетной записи и на некоторых веб-сайтах вы также можете в добровольном порядке предоставить другую информацию о профиле, например:

  • Улица и номер дома
  • Почтовый индекс
  • Город
  • Номер телефона
  • Дата рождения
  • Фотография
  • Аватар
  • Регистрация продукта (дата покупки и серийный номер устройства)
  • Путем нажатия на соответствующий раздел можно получить дополнительную информацию об интересующих вас сервисах и продукции
  • Контент для публичного профиля / setcard, включая текст и фотографии
  • Подписка на рассылку новостей

Т.к. регистрация необходима для исполнения договора, стороной которого вы являетесь, Статья 6, пункт 1 b) GDPR служит в качестве юридического основания. Мы используем ваши данные для работы с документами о регистрации ваших продуктов и их привязки к вашей учетной записи, если вы примете решение о раскрытии нам данной информации. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с разделом «Условия использования» MyOlympus.

Обращаем ваше внимание на то, что в случае успешной регистрации вы также можете подключиться к другим платформам, например, MyOlympus-Community, к нашему интернет-магазину или к платформе Test & Wow, и, соответственно у вас может возникнуть необходимость сообщения дополнительных данных при первичной регистрации.

Ваши данные будут удалены сразу после того, как они уже не будут требоваться для той цели, для которой они были собраны. Это условие применяется по отношению к данным по договорам, если для исполнения договора эти данные уже не требуются. Мы можем быть связаны обязательством, в силу договора или закона, по хранению данных даже после прекращения действия договора (например, для целей налогообложения).

Вы можете аннулировать регистрацию в любое время. Вы можете вносить изменения в сохраненные данные в любое время путем изменения настроек на странице профиля. Вы также можете отозвать согласие во время регистрации. Если данные необходимы для исполнения договора или для осуществления преддоговорных мер, может быть произведено заблаговременное удаление данных, однако только в том случае, если договорные или юридические обязательства предусматривают такое удаление.

Регистрация на участие в Мероприятии / / Сервис MyOlympus Service

Для участия в мероприятии, которое продвигается через сообщество MyOlympus, вам необходимо заполнить данные в поле ввода. Введенные данные передаются нам и хранятся нами, а затем передаются другим компаниям группы Olympus в Европе. Сбор нижеуказанных данных производится во время регистрации в обязательном порядке:

  • Обращение (пол) - обязательно
  • Имя - обязательно
  • Фамилия - обязательно
  • Адрес электронной почты - обязательно
  • Номер телефона - по выбору
  • Компания - по выбору
  • Страна - по выбору
  • Город - по выбору
  • Улица - по выбору
  • Номер дома - по выбору
  • Почтовый индекс - по выбору
  • Юридическое основание для обработки данных в этом отношении представлено в Статье 6, пункте 1, подпункте a GDPR.

Ваши данные будут удалены сразу после того, как они уже не будут требоваться для той цели, для которой они были собраны. Это условие применяется по отношению к данным по договорам, если для исполнения договора эти данные уже не требуются. Мы можем быть связаны обязательством, в силу договора или закона, по хранению данных даже после прекращения действия договора (например, для целей налогообложения).

Запись на обучение

Для записи на предложенную медицинскую подготовку на нашем веб-сайте вам необходимо заполнить данные в поле ввода. Если вы их уже заполнили, вам необходимо зарегистрироваться в профиле по обучению “My Olympus”. Введенные данные передаются нам и хранятся нами, а затем для вас создается профиль по обучению “My Olympus”. Данные будет обрабатывать наш сервисный партнер по договору (для получения дополнительной информации просим вас ознакомиться с Главой 5 настоящего документа). Сбор нижеуказанных данных производится во время регистрации:

  • Обращение
  • Имя
  • Логин
  • Пароль
  • Язык
  • Род занятий/должность
  • Отдел
  • Больница/Врачебная практика/Компания
  • Адрес
  • Почтовый индекс
  • Город
  • Страна
  • Кроме этого, вы можете добавить дополнительные данные по своему усмотрению, например, ученую степень
  • Сфера деятельности
  • Должность
  • Номер телефона

Мы закрепили за Haufe-Umantis AG сервис регистрации.

Мы используем ваши данные для:

  • Обработки вашей заявки на обучение и для связи с вами по организационным причинам

До завершения регистрации просим вас дать согласие на обработку ваших данных компанией Olympus и перейти по ссылке на настоящую политику конфиденциальности (посредством гиперссылки). Если вы даете свое согласие, юридическим основанием для обработки данных является Статья 6, пункт 1, подпункт a) GDPR. Кроме этого, регистрация необходима для исполнения договора, стороной которого вы являетесь. Соответственно, Статья 6, пункт 1 b) GDPR служит в качестве юридического основания, т.к. мы используем ваши данные для записи на определенное обучение.

Ваши данные будут удалены сразу после того, как они уже не будут требоваться для той цели, для которой они были собраны. Это условие применяется по отношению к данным по договорам, если для исполнения договора эти данные уже не требуются. Мы можем быть связаны обязательством, в силу договора или закона, по хранению данных даже после прекращения действия договора (например, для целей налогообложения).

3.3 Отправить заявку

Для отправки нам заявки посредством использования нашего веб-сайта вам необходимо ввести данные в поле ввода (подписка не требуется) и нажать «отправить». Введенные данные передаются нам и хранятся нами. Данные будет обрабатывать наш сервисный партнер по договору (для получения дополнительной информации просим вас ознакомиться с Главой 5 настоящего документа). Сбор нижеуказанных данных производится во время регистрации:

Сбор нижеуказанных данных производится во время регистрации в обязательном порядке:

  • Обращение
  • Имя
  • Фамилия
  • Адрес электронной почты или логин
  • Пароль
  • Язык пользователя
  • Письмо-заявление и резюме
  • “Как вы узнали о нас”
  • Выпуск данных – Возможность выбора “Я соглашаюсь на хранение моих данных, если мое заявление ошибочное, а также на получение уведомлений о будущих вакансиях” и “Мне бы хотелось, чтобы мои данные были удалены после завершения процесса рассмотрения заявления

До завершения процесса рассмотрения заявления мы просим вас дать согласие на обработку ваших данных и направляем вам уведомление в настоящей политике конфиденциальности (путем добавления гиперссылки в настоящую политику конфиденциальности). Если будет дано согласие, юридическим основанием для обработки данных будет являться Статья 6, пункт 1 a) GDPR. Кроме этого, обработка ваших данных требуется для исполнения преддоговорных обязательств. Соответственно, Статья 6, пункт 1 b) GDPR служит дополнительным юридическим основанием.

Мы закрепили за Haufe-Umantis AG сервис регистрации.

Ваши данные будут удалены сразу после того, как они уже не будут требоваться для той цели, для которой они были собраны. Это условие применяется по отношению к данным по договорам, если для исполнения договора эти данные уже не требуются. Мы можем быть связаны обязательством, в силу договора или закона, по хранению данных даже после прекращения действия договора (например, для целей налогообложения). В этом случае сроки хранения должны определяться индивидуально для соответствующих договоров и сторон договоров.

Вы можете аннулировать регистрацию в любое время. Вы можете вносить изменения в сохраненные данные в любое время. Вы также можете отозвать согласие во время регистрации. Если данные необходимы для исполнения договора или для осуществления преддоговорных мер, может быть произведено заблаговременное удаление данных, однако только в том случае, если договорные или юридические обязательства предусматривают такое удаление.

3.4 E-mail-маркетинг

Вы можете, выразив на это свое согласие, подписаться на рассылку новостей на наших веб-сайтах, в которых мы извещаем вас об актуальных интересных предложениях.

В целом мы используем так называемую процедуру двойного подтверждения подписки на рассылку, если вы желаете подписаться на рассылку новостей. Это означает, что после регистрации мы отправим вам электронное письмо на указанный вами адрес электронной почты, в котором мы попросим вас подтвердить, что вы действительно желаете получать рассылку новостей. Если вы не подтвердите регистрацию, ваша информация будет автоматически удалена. Кроме этого, мы храним дату вашей регистрации и подтверждения. Настоящая процедура ставит своей целью подтвердить регистрацию и (в случае необходимости) разъяснение возможного ненадлежащего использования ваших персональных данных.

Регистрация учетной записи MyOlympus является обязательным условием для получения рассылки новостей от Отдела по работе с продуктами клиентов. Ввод дополнительной информации, например, «Мои интересы», отдельно отмеченных данных, является добровольным и будет использоваться для обращения к вам лично. После вашего подтверждения мы сохраняем адрес вашей электронной почты для отправки вам информационного письма. Юридическим основанием для обработки данных в этом отношении будет являться Статья 6, пункт 1 a) GDPR. Кроме этого, обработка ваших данных требуется для исполнения преддоговорных обязательств. Соответственно, Статья 6, пункт 1 b) и f) GDPR служит дополнительным юридическим основанием, т.к. обработка ваших данных необходима для отправки вам информационного письма.

Вы можете отозвать свое согласие на получение информационной рассылки в любое время и аннулировать подписку на информационную рассылку. Вы можете заявить об отзыве, перейдя по ссылке, указанной в каждом электронном письме, содержащем информационную рассылку, либо отправив сообщение, используя контактные данные, указанные на печати.

Обращаем ваше внимание на то, что мы оцениваем ваши действия как пользователя при отправке информационной рассылки. Для проведения данной оценки отправленные сообщения электронной почты содержат так называемые веб-маяки или пиксели слежения, которые представляют собой файлы однопиксельных изображений, которые хранятся на нашем веб-сайте. Для проведения оценки мы привязываем обработанные нами данные и веб-маяки к адресу вашей электронной почты и отдельному идентификационному номеру. Ссылки, полученные в информационном письме, также содержат данный идентификационный номер. Получив данные, мы создаем профиль пользователя, чтобы подготовить информационное письмо с учетом ваших личных интересов.

Мы осуществляем учет времени, когда вы ознакомились с нашими информационными письмами, ссылок, которые вы использовали, чтобы определить ваши личные интересы исходя из данной информации. Данные будет обрабатывать наш сервисный партнер по договору. Мы привязываем эти данные к действиям, совершенным на нашем веб-сайте.

Информация хранится в течение всего периода подписки на рассылку новостей. После отказа от подписки мы храним данные исключительно для статистических целей и анонимно. Обращаем ваше внимание на то, что отзыв вами согласия не влияет на правомерность обработки, основываясь на согласии до момента отзыва.

3.5 Свяжитесь с нами через форму обратной связи или по электронной почте

Если вы обращаетесь к нам через форму обратной связи или путем отправки сообщения по электронной почте, персональные данные, переданные вместе с вашим электронным письмом, а также данные, заполненные вами в форме обратной связи, будут сохранены.

В части, касающейся формы обратной связи, мы обрабатываем нижеуказанные данные (как максимум) – Отдел по работе с продуктами клиентов:

Веб-сайт:

  • Тип запроса*
  • Обращение*
  • Должность
  • Имя*
  • Фамилия*
  • Адрес электронной почты*
  • Компания/организация
  • Должность
  • Страна*
  • Улица и номер дома
  • Почтовый индекс
  • Город
  • Телефон
  • Факс
  • Модель продукта
  • Сообщение
  • «Я не робот» – проверка

Дополнительные поля для формы обратной связи на веб-сайте Audio:

  • Прошу вас связаться со мой по телефону, по электронной почте, по почте
  • Вид экономической деятельности *
  • Сотрудники*
  • Я заинтересован в*: Решениях в области документальной записи речи в целом, совершенствовании имеющегося решения в области речевого ввода текста, текстовых решениях в области расшифровки аудиозаписей, преимуществах цифрового речевого ввода текста (по сравнению с аналоговым речевым вводом текста), анонсе продукции, прочее

Дополнительные поля для платформы Olympus Test & Wow:

  • Язык
  • После отправки вашего сообщения также будут сохранены следующие данные:
  • Формы веб-сайта: все данные, указываемые в форме, отправляются по электронной почте ответственным контактным лицам (в зависимости от типа запроса). Olympus ECSC вводит данные о клиентах в систему Olympus CRM в течение необходимого времени для обеспечения возможности оказания поддержки по запросу
  • Формы Olympus Test & Wow: все данные, которые указываются в форме, сохраняются в базе данных клиентов My Olympus.

Для такой обработки данных мы запрашиваем ваше согласие перед отправкой сообщения и ссылаемся на настоящие условия конфиденциальности путем добавления гиперссылки.

Формы обратной связи MEDICAL

  • Тема/причина установления связи
  • Имя и фамилия
  • Страна
  • Адрес электронной почты
  • Сообщение

Кроме этого, вы можете по своему усмотрению добавить дополнительные данные, такие как:

  • Обращение
  • Телефон
  • Должность
  • Организация
  • Факс
  • Улица
  • Почтовый индекс
  • Город

После отправки вашего сообщения также будут сохранены следующие данные:

Все поля, заполненные вами в форме обратной связи.

Юридическим основанием для обработки данных в этом отношении будет являться Статья 6, пункт 1, подпункт a GDPR. Обработка других данных (например, данных о соединении) во время отправки должна препятствовать ненадлежащему использованию формы обратной связи и обеспечивать безопасность наших информационно-вычислительных систем. Юридическим основанием для обработки данных в этом отношении является Статья 6, пункт 1, подпункт f GDPR. В части, касающейся обработки ваших данных посредством отправки нам электронного письма, юридическим основанием также является Статья 6, пункт 1, подпункт f GDPR, т.к. у нас имеется законное право на обработку таких данных. Мы обрабатываем персональные данные из сообщений электронной почты и из формы обратной связи исключительно для установления контакта и передаем их другим компаниям группы Olympus в Европе в этом отношении. Данные используются исключительно для переписки. Если установление контакта осуществляется в рамках заключения договора, Статья 6, пункт 1, подпункт b GDPR также является юридическим основанием для обработки.

Мы удаляем ваши данные после истечения периода, который необходим для достижения цели их сбора. Это имеет место при прекращении с вами соответствующей переписки. Переписка прекращается, если становится очевидным, что вопросы/причины отправки сообщения были разъяснены в полном объеме. Персональные данные, дополнительно собранные во время отправки, будут удалены не позднее чем по истечении семи дней.

Вы можете отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время. В случае установления вами связи с нами по электронной почте, вы можете отказаться от хранения своих персональных данных в любое время. Однако в этом случае мы не даем ответ на ваше сообщение.

3.6 Возможности интернет-магазина / Функции, касающиеся заказа продуктов или услуг – Отдел по работе с продуктами клиентов

Мы собираем ваши персональные данные для нашего интернет-магазина, если вы заказываете один из наших продуктов в интернет-магазине или регистрируете продукт. Такие данные включают в себя:

  • Обращение*
  • Должность
  • Имя*
  • Компания
  • НДС
  • Адрес электронной почты*
  • Почтовый адрес
  • Страна*
  • Телефон
  • Адрес электронной почты*
  • Пароль*
  • В зависимости от типа вашего платежа, необходимые сведения, например, данные о кредитной карте
  • Другие персональные данные, которые вы предоставляете нам в добровольном порядке

Ваши персональные данные будут использоваться нами и нашими сервисными партнерами (поставщиками почтовых услуг и услуг по отправке посылок), если это необходимо для заключения или расторжения договора с вами или для использования предоставленного нами сервиса. В особенности это необходимо для:

  • Управления веб-сайтом
  • Улучшения нашего веб-сайта с учетом характера использования
  • Предоставления возможности использования конкретных сервисов на нашем веб-сайте
  • Обработки ваших заказов
  • Ведения переписки по вашим заказам
  • Отправки счетов и управления процессом проведения платежей
  • Ответа на ваши вопросы

Обработка ваших данных основывается на положениях Статьи 6, пункта 1, подпункта b GDPR, т.к. нам необходимо обрабатывать ваши данные для исполнения наших договорных обязательств (поставка продукта). В части, касающейся улучшения нашего веб-сайта и использования конкретных сервисов на нашем веб-сайте, обработка ваших данных основывается на положениях Статьи 6, пункта 1, подпункта f GDPR, т.к. у нас есть законное право на улучшение наших сервисов в будущем. Передача ваших данных вышеуказанным поставщикам услуг также основывается на положениях Статьи 6, пункта 1, подпункта f GDPR, т.к. они предусматривают способы оплаты, которые упрощают для вас процесс оплаты за продукты.

Ваши данные будут удалены сразу после того, как они уже не будут требоваться для той цели, для которой они были собраны. Т.к. данные необходимы для исполнения договора, мы преимущественно храним ваши данные до окончания срока действия договора. Однако мы сохраняем за собой право на хранение данных в течение периода, необходимого для рассмотрения возможных претензий по гарантии. Кроме этого, мы можем быть связаны обязательством, в силу договора или закона, по хранению данных даже после прекращения действия договора (например, для целей налогообложения). В этом случае сроки хранения должны определяться индивидуально для соответствующих договоров и сторон договоров.

Вы можете отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время. Если данные необходимы для исполнения договора или для осуществления преддоговорных мер, может быть произведено заблаговременное удаление данных, однако только в том случае, если договорные или юридические обязательства предусматривают такое удаление.

Мы не раскрываем персональные данные третьим лицам без вашего согласия, кроме случаев, когда речь идет о других компаниях группы Olympus и ассоциированных компаниях, например, платежная система (PayPal и Wirecard Bank AG / RatePay GmbH), поставщики почтовых услуг, услуг по отправке посылок. Вышеуказанные поставщики услуг также могут передавать ваши данные бюро кредитных историй. Персональные данные, которые необходимы для совершения сделок, будут храниться и использоваться нами в необходимом объеме для обработки заказов и/или направляться поставщикам услуг, а также для целей обработки данных от нашего имени. В случае заказа товаров в страну, расположенную за пределами Германии, данные передаются поставщикам почтовых услуг, услуг по отправке посылок за границей при условии, что это необходимо для осуществления соответствующей отправки. В части, касающейся сервисов Wirecard Bank AG /RatePay GmbH и PayPal, обращаем ваше внимание на нижеследующее:

3.6.1 Wirecard Bank AG, RatePay GmbH и Klarna Bank AB (publ)

В зависимости от типа платежа и доступности, процессы проведения платежей предоставляет Wirecard Bank AG («Тип оплаты Wirecard»). При наличии и выбора типа оплаты Wirecard (включая кредитную карту, p24, ideal, Sofortüberweisung, счет, рассрочка), следующие данные могут быть переданы RatePay GmbH, Schlüterstrasse 39, D-10629 Берлин, Германия, Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Стокгольм, Швеция, и Wirecard Bank AG, Einsteinring 35, D-85609 Ашхайм, Германия, где они могут обрабатываться для целей, указанных далее:

  • Должность, имя, фамилия, дата рождения, адрес, адрес электронной почты, номер телефона
  • Номер страхового полиса для Дании, Финляндии, Норвегии и Швеции
  • Данные о счете (для типа платежа Wirecard - безакцептное списание средств): владелец счета, номер счета, код банка, банк, IBAN, БИК/код Swift
  • Данные о заказе: сведения о текущих, предыдущих и/или будущих заказах клиента с розничными предприятиями и другими интернет-магазинами, работающими с Wirecard, RatePay и Klarna, например, сведения о продуктах и типах платежа, выбранных конечным клиентом
  • Данные о платежеспособности: данные, в частности, от бюро кредитной информации, которые предоставляют сведения о платежеспособности клиента, например, сведения об исках против клиента и другие сведения о платежеспособности
  • Технические данные: данные об устройстве, используемом клиентом во время оформления заказа
  • IP-адрес

Данные о клиентах используются для следующих целей:

  • Проверка на наличие рисков для заказов с розничным предприятием
  • Передача данных о клиентах Wirecard, RatePay и Klarna, а также направление данных и направление данных о клиентах в отношении направления запроса, начала или прекращения действия договора между конечным клиентом и Olympus посредством Wirecard, RatePay и/или Klarna to SCHUFA Holding AG, Infoscore Consumer Data GmbH (ICD), Creditreform Boniversum GmbH, Deltavista GmbH и/или Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG (BWI) для целей получения информации о клиенте от вышеуказанных бюро кредитных историй. Данная информация может включать кредитные оценки, основанные на математических и статистических процессах, которые предусматривают адресные данные для их расчета. Wirecard имеет право на назначение другого поставщика услуг в любое время для целей сохранения информации о клиенте.
  • Расчеты собственных оценок и других показателей (например, категории риска) Wirecard и/или RatePay и/или Klarna.
  • Принятие на этом основании решения Wirecard относительно предоставления типа платежа Wirecard, требуемого клиентом (для текущих и будущих заказов в магазине Olympus) и его передача Olympus.
  • Использование адресных данных Olympus и их передача Wirecard, RatePay и/или Klarna для предоставления возможности оценки риска неисполнения платежных обязательств в отдельных случаях.

Проверка рисков для заказов в других интернет-магазинах:

  • Осуществление вышеуказанных проверок рисков посредством Wirecard, RatePay и/или Klarna для операторов других интернет-магазинов, если клиент желает отправить заказ, используя тип платежа Wirecard в данном интернет-магазине.
  • Передача данных о клиентах в рамках переуступки претензии Wirecard и использование данных о клиентах Wirecard, если это необходимо для предъявления и применения переуступленных претензий.

3.6.2 PayPal

Для платежей через PayPal мы передаем вашу платежную информацию для обработки PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Люксембург («PayPal»). PayPal сохраняет за собой право на проведение проверки кредитной истории. Результаты проверки кредитной истории относительно статистической вероятности неисполнения платежных обязательств используются PayPal для принятия решения о готовности предоставления способа оплаты. Информация о платежеспособности может содержать значения вероятности (так называемые оценки). Если оценки формируют результат проверки кредитной истории, они должны основываться на научно-обоснованных математических и статистических процедурах. Такие сведения как адресная информация формирует оценки.

3.7 Функция ведения блогов с возможностью оставлять комментарий/ сервис MyOlympus – Отдел по работе с продуктами клиентов

На наших веб-сайтах в сообществе MyOlympus мы управляем так называемым «блогом» с возможностью оставлять комментарии. Если вы хотели бы прокомментировать сообщение, вы должны ввести текст в поле «Комментарий». Эти данные затем передаются нам при отправке и хранении нами комментария. Если вы оставляете комментарий о записи в блоге, мы храним следующие данные:

  • Время и дата отправки комментария

Текст, введенный в поле «Комментарий», имя пользователя или псевдоним затем становится видимым третьим лицам под прокомментированным сообщением в блоге вместе с введенным именем, датой и временем публикации. До отправки комментария мы запрашиваем ваше согласие и обращаем ваше внимание на условия конфиденциальности. Т.к. сбор и обработка данных основывается на вашем согласии, Статья 6, пункт 1, подпункт a GDPR является юридическим основанием. Т.к. обработка ваших данных также необходима для публикации вашего комментария, Статья 6, пункт 1, подпункт f GDPR также служит юридическим основанием. Обработка дополнительных данных во время отправки и хранения должна не допускать или, по меньшей мере, ограничивать неправомерное использование возможности оставлять комментарий и должна обеспечивать безопасность нашей информационно-вычислительной системы. Кроме этого, мы можем удалить ваш комментарий только по вашему запросу, если сможем установить вашу личность. Соответственно, юридическое основание для обработки вышеуказанных данных также основывается на положениях Статьи 6, пункта 1, подпункта f GDPR.

Ваши данные будут удалены сразу после того, как они уже не будут требоваться для той цели, для которой они были собраны. Данные, собранные и обработанные в рамках возможности оставлять комментарии, необходимы на период публикации комментария. Даже после удаления комментария может потребоваться хранение и обработка данных, если договорные или юридические обязательства предусматривают хранение.

Вы можете отозвать свое согласие в любое время до опубликования комментария. В этом случае мы удаляем все данные, собранные в отношении соответствующего комментария. Данное условие не применяется в том случае, если установленные законом сроки хранения предусматривают обязательное для нас дальнейшее хранение или обработку.

3.8 Сообщения электронной почты о статусе ремонта продуктов клиентов

Т.к. вы являетесь покупателем нашей фото и аудио продукции, у вас есть возможность использовать нашу форму заявки на ремонт в сети интернет и отправлять продукцию в наш сервисный центр. Если вы предоставили нам адрес электронной почты, вы будете получать по электронной почте актуальную информацию о ходе ремонтных работ, что является вашим законным правом в соответствии со смыслом Статьи 6, пункта 1, подпункта f) GDPR. Вы можете отказаться от получения таких сообщений по электронной почте в любое время путем перехода по ссылке «аннулировать подписку» в нижней части каждого электронного письма с информацией о статусе. После отказа обработка ваших данных для этой цели прекратится. Кроме этого, вы можете во всех случаях проверить статус, позвонив нам на «горячую линию» или связавшись с нами по электронной почте.

3.9 Опрос для выявления удовлетворенности клиентов медицинскими системами

Мы проводим опросы среди клиентов, т.к. мы заинтересованы в том, чтобы получить ваше мнение об ассортименте товаров и услуг. Если вы являетесь клиентом Olympus, вы будете регулярно получать от нас сообщения по электронной почте с просьбой оценить продукты и услуги. Вы будете получать от нас такие сообщения по электронной почте, независимо от того, подписывались вы на рассылку новостей или нет. При этом мы соблюдаем законодательные требования, предусмотренные Директивой ЕС 2002/58/EC. Для этого мы используем адрес электронной почты, предоставленный вами в рамках покупки, для рекламирования наших собственных продуктов, которые вы у нас приобрели на основании ранее размещенного заказа. Вы можете отказаться от получения сообщения по электронной почте относительно удовлетворенности клиентов в любое время без каких-либо затрат, кроме затрат на передачу согласно базовым тарифам. После отказа ваши данные в этих целях обрабатываться больше не будут.

4. Прекращение использования учетных записей в MyOlympus или интернет-магазине Olympus-Online – Отдел по работе с продуктами клиентов

Вы можете отозвать согласие на сервис, на который вы зарегистрировались, в любое время и со вступлением в силу в будущем, путем входа в учетную запись и выбора "Удалить учетную запись». Обращаем ваше внимание на то, что на данном этапе вся информация и преимущества, связанные с вашей учетной записью, также будут удалены, аналогично указанным вами регистрационным документам на продукты. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с предусмотренными договором «Условиями использования» MyOlympus.

5. Передача персональных данных третьим странам

В соответствии с вышеупомянутой Главой 3 мы закрепляем некоторые сервисы за другими компаниями. Эти компании также могут располагаться в третьих странах за пределами ЕС. В этих случаях ваши данные будут обрабатываться в вышеуказанных третьих странах. Соответственно, в нижеприведенной таблице мы разъясняем, какие сервисы закреплены за такими компаниями, сообщаем об их местонахождении и законодательных требованиях, которые позволяют нам возложить на такие компании обязанности по обработке ваших данных:

Процесс Третье лицо Третья страна Юридическое основание
Регистрация на обучение (Olympus Europa SE & Co. KG, MSD) Haufe-Umantis AG Швейцария Решение о соответствии требованиям, Статья 45 (Швейцария: см. Решение Комиссии ЕС 2000/518/EC)
Отправить заявку Haufe-Umantis AG Швейцария Решение о соответствии требованиям, Статья 45 (Швейцария: см. Решение Комиссии ЕС 2000/518/EC)

6. Ваши права

Мы хотим сообщить вам о ваших правах, касающихся обработки нами ваших персональных данных. В случае возникновения у вас вопросов относительно ваших прав, или если вы хотите осуществить одно или несколько своих прав в отношении нас, просим вас отправить нам письмо на следующий адрес электронной почты: dataprivacy@olympus-europa.com.

6.1 Право на отзыв заявления о согласии на защиту данных (Статья 7, пункт 3 GDPR)

Если обработка нами ваших данных основывается на вашем ясно выраженном согласии, вы имеете право на отзыв такого согласия в любое время. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки, осуществляемой на основании согласия до момента отзыва. Вы будете извещены об этом праве до дачи вами согласия.

6.2 Право на получение информации (Статья 15 GDPR)

В соответствии со Статьей 15 GDPR вы имеете право запросить у нас подтверждение на предмет обработки нами ваших персональных данных. Если дело обстоит именно так, вы имеете право на получение информации о таких персональных данных, а также на получение следующей информации: цели использования нами ваших персональных данных; имеющиеся в нашем распоряжении категории ваших персональных данных; получатели или категории получателей, которым мы передали или передадим ваши персональные данные; предполагаемый период хранения ваших персональных данных (если имеется) либо, если эта информация недоступна, критерии определения такого периода; вся информация о происхождении доступных нам персональных данных о вас (если такие данные получены нами не напрямую от вас); сведения об использовании нами ваших персональных данных в каких-либо процессах автоматизированного принятия решений и о степени их значимости. При передаче персональных данных третьей стране или международной организации у вас есть право получить информацию о соответствующих мерах обеспечения безопасности для обеспечения соблюдения получателями положений GDPR.

6.3 Право на исправление (Статья 16 GDPR)

Вы можете направить нам заявку на незамедлительное исправление неверных данных о вас. Принимая во внимание цели обработки, вы также имеете право потребовать заполнения не полностью заполненных персональных данных – в том числе на основании дополнительного заявления.

6.4 Право на удаление или «право на забвение» (Статья 17 GDPR)

Вы имеете право запросить немедленно удалить данные, если на то имеется одно из следующих оснований:

  • данные более не требуются для той цели, для которой они были собраны или обработаны иным образом,
  • вы отзываете свое согласие, на котором была основана обработка, и другое юридическое основание для обработки отсутствует,
  • вы отказываетесь от обработки в соответствии со Статьей 21, пунктом 1 GDPR по причинам, вытекающим из конкретной ситуации, и главные законные основания обработки отсутствуют,
  • вы отказываетесь от обработки в целях прямого маркетинга в соответствии со Статьей 21, пунктом 2 GDPR,
  • данные обрабатывались неправомерно,
  • удаление данных необходимо для исполнения юридического обязательства в соответствии с европейским или местным законодательством,
  • данные были собраны в отношении предложения услуг информационного общества непосредственно ребенку согласно Статье 8, пункту 1 GDPR.

Мы будем исполнять требование на удаление, если мы не связаны в силу закона или не имеем право на продолжение хранения и обработки ваших данных. В частности, установленные законом сроки хранения считаются юридическими обязательствами. Кроме этого, мы имеем право на длительное хранение, если мы не имеем возможности заявлять, исполнять требования без использования своих данных, либо организовывать защиту по таким требованиям.

В случае если мы раскрыли ваши данные и обязуемся их удалить, мы примем соответствующие меры с учетом имеющейся технологи и расходов на внедрение, для извещения ответственных лиц, если вы также запросили их удаления.

6.5 Право на ограничение обработки (Статья 18 GDPR)

В соответствии со Статьей 18 GDPR мы вправе обрабатывать данные только в ограниченном объеме в следующих случаях:

  • вы оспариваете точность своих данных до момента возникновения у нас возможности проверки их точности,
  • обработка является неправомерной, и вы отказываетесь удалить ваши данные и вместо этого требуете ограничить использование персональных данных,
  • у нас более нет необходимости использовать данные для целей обработки, но они вам нужны для заявления или исполнения требований, либо для организации защиты по таким требованиям, либо
  • вы отказываетесь от обработки в соответствии со Статьей 21, пунктом 1 GDPR по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации, при условии, что пока еще неясно, перевешивают ли достаточные основания для осуществления нами обработки ваши интересы.

В случае ограничения обработки, мы можем только хранить такие данные. В данном случае дополнительная обработка разрешается только с вашего согласия или для заявления или для исполнения требований, для организации защиты по таким требованиям, либо для защиты прав другого физического или юридического лица, либо в связи с важным общественным интересом Союза или Государства-участника. Вы можете отозвать согласие, которые вы дали в этом отношении, в любое время. Мы поставим вас в известность до момента снятия ограничения.

6.6 Обязательство об уведомлении относительно исправления или удаления персональных данных (Статья 19 GDPR)

Мы обязуемся извещать всех получателей, которым раскрываются ваши данные, об исправлении или удалении ваших данных или об ограничении обработки. Данное условие не применяется в том случае, если это не представляется возможным или влечет за собой приложение несоразмерных усилий. Мы будем извещать вас о данных получателях по соответствующему требованию.

6.7 Право на передачу данных (Статья 20 GDPR)

Вы имеете право на получение данных о себе, которые вы нам предоставили в структурированном, общем и машиночитаемом виде. Вы также имеете право поручить нам передать ваши данные третьему лицу при условии, что

  • обработка данных основывается на вашем согласии или договоре, и
  • обработка осуществляется при использовании автоматизированных методов.

Вы можете потребовать от нас передать ваши персональные данные непосредственно третьему лицу, если это технически выполнимо.

При этом данное право не должно нарушать права и свободы других лиц, в том числе нашей компании. В этом случае мы имеем право отказаться от передачи ваших данных.

6.8 Автоматизированное решение в отдельных случаях, включая создание профиля (Статья 22 GDPR)

На наших веб-сайтах ваши данные не являются предметом решений, принятых исключительно на основании автоматизированной обработки (например, создание профиля). Вы имеете право не подчиняться решению, основываясь исключительно на автоматизированной обработке, включая создание профиля, если это имеет для вас юридическую силу, либо в значительной степени негативно на ней сказывается аналогичным образом.

6.9 Право на отказ (Статья 21 GDPR)

Если вы обрабатываете наши данные на основании законного права (Статья 6, пункт 1, подпункт f GDPR), вы имеете право отказаться от такой обработки, если в результате определенной ситуации возникают на то основания. Это также применимо к созданию профилей, основываясь на таких положениях.

В данном случае мы прекратим обработку ваших данных, если мы не сможем подтвердить наличие убедительных причин необходимости защиты для обработки. В этом случае должны перевешиваться ваши интересы, права и свободы, либо обработка служит для заявления или исполнения требований, для организации защиты по требованиям.

Если мы обрабатываем ваши данные для целей прямого маркетинга, вы вправе отказаться от обработки своих данных. Это также применимо к созданию профилей в той части, в которой это связано с вышеуказанной прямой рекламой.

После отказа ваши данные более не будут обрабатываться для этих целей.

6.10 Право на подачу жалобы в контролирующий орган (Статья 77 GDPR)

Вы имеете право подать жалобу в контролирующий орган, в частности, в Государстве-участнике, в котором вы пребываете, работаете или подозреваете, что в отношении вас возникло нарушение Общего регламента ЕС по защите данных. Другие административные средства защиты прав или средства судебной защиты, на которые вы можете иметь право, остаются незатронутыми.

7. Внесение изменений в наши условия конфиденциальности и политику в отношении cookie-файлов

Мы сохраняем за собой право на регулярное внесение изменений в настоящую политику конфиденциальности при изменении юридических, технических или экономических условий. При внесении изменений в нашу политику конфиденциальности мы принимаем соответствующие меры для извещения вас в установленном порядке о важности внесенных нами изменений. Мы будем получать ваше согласие со всеми важными изменениями в политику конфиденциальности, если это необходимо в соответствии с применимыми законами о защите персональных данных.

8. Уведомление о хостинге

Веб-хостинг для всех наших веб-сайтов организовывается поставщиками услуг хостинга, которые соблюдают современные стандарты защиты данных.

Дата внесения последних изменений: 18.05.2018