Вы просматриваете сайт с помощью Internet Explorer 6. Этот браузер устарел.
Для безопасной и стабильной работы мы рекомендуем использовать один из перечисленных ниже браузеров:

Firefox / Safari / Opera / Chrome / Internet Explorer 8+

Как это работает

Пошаговое руководство

Как работает цифровая диктовка

С Olympus цифровая диктовка не составляет труда. Цифровые диктофоны имеют множество преимуществ перед аналоговыми моделями! Давайте рассмотрим запись с помощью диктофона Olympus DS-5000. Просто диктуйте свой документ, затем поместите диктофон в док-станцию. И это все! Готово! И ваш DS-5000 готов к новым заданиям.

За сценой

Вам интересно, что происходит за сценой? Пожалуйста, взгляните:

1. В каждом диктофоне можно настроить ID автора, имя автора и т.д. Теперь система всегда знает, кто и когда создал диктовку (потому что у диктофона есть встроенные часы).

2. ПО для управления диктовками от Olympus было настроено на основе структуры вашей организации: у каждого автора и секретаря есть свой аккаунт. Таким образом настраивается рабочий процесс между ними. ПО подстраивается под ваш рабочий процесс, а не вы под требования ПО.

3. После завершения диктовки диктофон помещается в док-станцию, и все диктовки автоматически загружаются в ПК. На основе настроенного процесса диктовки автоматически отправляются секретарю. Загруженные в ПК диктовки автоматически удаляются из диктофона.

4. Секретарь делает транскрипцию диктовки, создает текстовый документ. Секретарь может слушать диктовки через специальную гарнитуру для ПК, и управлять воспроизведением с помощью ножного переключателя. Возможны также индивидуальные настройки (тон, скорость воспроизведения, автоматическая перемотка и т.д.). Дополнительная информация о диктовке (автор, тип работы, дата, длительность и т.д.) позволяют секретарю эффективно организовать рабочий процесс. Диктовки имеют различный сатус обработки (например, ожидает, закончена). Законченные диктовки будут автоматически прикреплены к соответствующему текстовому документу и удалены из рабочего списка секретаря. Такой подход позволяет сделать работу серетаря более комфортабельной и производительной.

5. Законченный документ будет автоматически отправлен ответственному лицу (например, автору). Есть несколько вариантов отправки диктовок и документов: локальная сеть, FTP, электронная почта.

6. IT-отдел также оценит удобство ПО от Olympus. Создание, обслуживание и обновлениеи аккаунтов ен прдставлет труда.